人力资源报告

人力资源报告（HR 报告）是企业用来将各种 HR 数据整合到一份报告中的系统。这些报告用于评估入职、出勤、离职率、保留率等关键指标。

人力资源报告会影响整个企业——这些指标会为招聘流程的决策提供信息，从而确定合适的人才并将其吸引到您的公司。

人力资源部门跟踪和分析关键指标以保持业务平稳运行，但当您单独查看它们时，您只能了解部分情况。将多个 HR 分析汇总到一份报告中可以使信息更易于理解，并使团队能够做出明智的决策。

人力资源报告的类型和要跟踪的指标

您可以为 HR 报告提取关键绩效指标 (KPI) 的无数组合。最好从能为贵公司的人力资源目标提供信息的人力资源指标开始。如果您有问题想要解决，那么人力资源报告可能会帮助您确定潜在的增长领域。

让我们分解一些比较流行的人力资源报告：

评估的可能指标：员工目标、员工生产力、重要技能组合、能力、员工反馈和审核分数。

员工绩效报告使您能够评估员工的绩效、可能阻碍他们发挥最佳水平的因素，以及您如何改进整体绩效管理。此数据还可以帮助您确定提高员工敬业度的方法。

评估的可能指标：休假报告、缺勤、工作时间和加班时间。

出勤和 PTO 报告可以帮助人力资源团队跟踪员工有多少带薪休假、他们的休假余额是多少、哪些员工可以在必要时轮班，以及员工缺勤造成的任何薪酬损失。

评估的可能指标：不同时期的员工离职率和员工总人数。

减员（或离职）报告让您了解平均员工在您的团队中停留的时间。这些报告是审查员工满意度、员工保留率和整体招聘决策的绝佳方式。

流失报告通常会查看团队中不同时间的员工人数以及每位员工在公司的停留时间。

由于招聘是一项主要的人力资源流程，因此这些报告对于微调寻找更可能适应公司环境的员工的任务非常方便。

评估的可能指标：课程评级、培训成本、学习者进度、课程类别、培训师评级和学习材料。

一些公司投入相当多的资源来培养现有和新员工的技能。员工学习报告是人力资源专业人士衡量这些计划运作情况以及它们是否有助于公司整体发展的有效方式。

可能评估的指标：支付天数、预期工作天数、实际工作天数、小时费率、工作小时数和工资损失。

大多数人力资源团队都会编制某种薪资报告，以帮助他们的企业评估整体现金流，并为报税季做好一切准备。薪资报告并不是什么新鲜事，但这并不意味着您必须继续使用相同的旧系统来制作薪酬报告。（但我们已经超前了。）

评估的可能指标：申请人总数、申请类型、面试总数、面试类型、面试持续时间、offer 拒绝率、offer 拒绝原因、寻找候选人的来源、每次雇用的成本和面试评级。

招聘报告利用多个 HR KPI，因为招聘流程在不断发展。有效编制后，招聘报告可以告诉您您的 LinkedIn 工作页面是否带来了最佳候选人，您的招聘成本是多少，以及介于两者之间的其他一切。

许多公司发现招聘是一个严重的问题领域，尤其是在大辞职的情况下。招聘报告提供了路线图，可帮助人力资源团队挑选最优秀的新员工。

无需打开新的 Excel 电子表格。现代人力资源软件使人力资源报告比以往任何时候都更容易，因此您可以更加专注于创建计划来解决所收集数据揭示的任何问题。

人力资源管理不应该是一件苦差事，这就是为什么许多人力资源软件系统都配备了用于简单报告的高级分析工具。其中许多解决方案都提供易于使用的 HR 仪表板，可以轻松查看实时数据。

此外，许多 HR 报告工具都带有模板，可以轻松自定义 HR 报告以适应公司的目标和需求。

在做出 HR 相关决策时“凭直觉”的时代已经结束，现在是根据数据做出决定的时候了。人力资源报告为企业提供了改进人力资源流程的清晰路线图。

人力资源报告应该被小型企业和类似企业采用，特别是因为人力资源软件解决方案使各种规模和预算的公司都可以使用这些工具。

这些报告将为您节省时间、精力和金钱，因为它们将帮助您找出更好的方法来支持您的团队并消除任何工作场所问题。